醫院院史館，不僅是醫院發展歷程的濃縮與沉淀，更是其文化精神、核心價值觀與人文底蘊的集中展示。一個成功的院史館，絕非簡單的“堆砌”歷史，而是一項需要精心策劃、科學管理的系統工程。從最初的想法萌芽到最終的完美呈現，其設計與落地過程環環相扣，考驗著決策者的遠見、管理者的執行力與設計團隊的專業智慧。

第一階段：頂層設計與戰略規劃

這是院史館建設的“靈魂”階段，決定了館的定位、內涵與價值。

定位與主題策劃：

精準定位： 確定院史館的核心定位。它是一個嚴肅的史料館，還是一個充滿人文關懷的互動空間？是側重于技術發展史，還是更強調醫者仁心的精神傳承？

提煉主題： 深入挖掘醫院歷史，提煉出貫穿始終的核心主題。例如，“精醫尚德，百年仁心”、“守護生命之光，與城市共成長”等。這個主題將是整個展陳設計的靈魂，所有內容都將圍繞它展開。

受眾分析： 明確主要服務對象。是面向全院職工、在校學生、上級領導、社會公眾還是特定訪客？不同的受眾群體，對內容的深度、展示方式和互動體驗有不同需求。

預算與場地規劃：

制定預算： 根據定位和目標，制定詳細的項目總預算，并合理分配到史料征集、設計、施工、設備采購、軟件開發、后期維護等各個環節。

選址評估： 選擇合適的館址。優先考慮具有歷史意義的建筑，或醫院內交通便利、人流量大、易于到達的區域。評估場地的面積、層高、結構、采光、承重等物理條件，為后續設計提供基礎。